（一）為應永續發展，本計畫報名文件採電子化為原則，並以開放性檔案辦理：
1、可編輯文件請以文書處理軟體（如 Microsoft Word、GoogleDocs、Apple Page）或開放文件格式（Open Document Format,ODF）存檔，檔名為「111年國家永續發展獎報名申請書-○○○（學校或機構全稱）」。
2、不可編輯文件以可攜式文件格式（Portable Document Format,PDF）存檔，檔名為「111年國家永續發展獎報名申請書-○○○
（學校或機構全稱）」。
（二）採網路線上報名，參選學校與教保服務機構於中華民國111年6月15日前，將報名資料登錄於報名網址（公告於行政院國家永續發展委員會網站 https://ncsd.ndc.gov.tw/）。